Tips Memilih Kertas yang Tepat untuk Berbagai Jenis Dokumen

KONTAN.CO.ID - Pemilihan kertas yang tepat memang menjadi hal penting dalam pembuatan berbagai jenis dokumen. Contohnya seperti dokumen resmi yang mencakup surat lamaran kerja, akta, ataupun sertifikat tanah, serta dokumen akademik seperti skripsi atau laporan penelitian. Dokumen-dokumen tersebut membutuhkan kertas yang tepat untuk memberikan kesan profesionalisme dan kenyamanan bagi yang membacanya.

Umumnya, terdapat dua jenis ukuran kertas yang paling sering digunakan untuk mencetak dokumen, yaitu kertas A4 dan kertas F4. Meski dua ukuran ini adalah yang paling umum, tak sedikit yang masih bingung terkait kertas mana yang cocok untuk mencetak surat resmi.

Apakah kertas A4 atau kertas F4? Nah, supaya tak bingung lagi, yuk simak tips memilih kertas yang tepat untuk mencetak berbagai jenis dokumen!

1. Memahami Ukuran Kertas
Langkah pertama untuk mengetahui kertas yang cocok untuk dokumen yang diperlukan adalah dengan memahami ukuran kertas. Ukuran kertas sangat berpengaruh pada tampilan dan hasil akhir dokumen agar terlihat lebih profesional. Kertas A4 memiliki ukuran yang sama berdasarkan ukuran standar internasional, yaitu 21 cm x 29,7 cm.

Mengutip dari laman resmi SiDU, ukuran kertas A4 menjadi format resmi hampir di seluruh dunia, kecuali beberapa negara seperti Kanada, Amerika Serikat, dan sebagian negara di Amerika Selatan karena mereka menggunakan ukuran kertas standar AS.

Kertas A4 cocok digunakan untuk mencetak dokumen akademik seperti makalah, skripsi, atau laporan hasil observasi. Kertas ini juga cocok digunakan untuk mencetak dokumen pribadi seperti Curriculum Vitae (CV) dan Surat Lamaran Kerja.

Sementara itu, kertas F4 memiliki ukuran 21,5 cm x 33,0 cm yang lebih panjang dari A4. Kertas ini biasanya lebih sering digunakan untuk mencetak dokumen yang memerlukan ruang lebih besar untuk menyajikan informasi, seperti annual report, project report, dan laporan keuangan.

2. Pilih Berat Kertas yang Sesuai
Setelah mengetahui ukuran yang tepat untuk dokumen yang ingin dicetak, kualitas kertas pastinya menjadi salah satu faktor penting dalam memilih kertas. Kualitas kertas memengaruhi tampilan dan daya tahan dokumen yang dibuat. Kertas A4 yang berkualitas biasanya memiliki berat 70 hingga 100 gsm (gram per square meter).

Gramasi ini menunjukkan ketebalan kertas, sehingga mempengaruhi hasil cetakan. Jika kertas yang digunakan tipis, maka tinta akan menembus ke belakang kertas. Ini pastinya menimbulkan kesan buruk pada dokumen yang dicetak dan terkesan tidak profesional.

Kertas F4 juga memiliki beberapa pilihan berat. Kertas ini memiliki berat mulai dari 70 hingga 120 gsm. Kertas yang tebal akan membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca dan tidak cepat pudar tintanya.

Jika Anda bingung mencari pilihan kertas yang menjual berbagai pilihan berat, Anda bisa membeli kertas di produsen kertas terpercaya seperti SiDU. SiDU menjual berbagai macam ukuran kertas dengan pilihan berat yang tersedia mulai 70 hingga 120 gsm. Anda dapat memastikan hasil cetakan terlihat tajam dan rapi jika gramasinya sesuai.

3. Sesuaikan Warna Kertas dengan Kebutuhan Dokumen
Warna kertas menjadi hal penting agar dokumen yang dicetak sesuai dengan kebutuhan dan tidak menimbulkan persepsi buruk terhadap isi dokumen. Pemilihan warna kertas sangat berpengaruh terhadap persepsi pembaca terhadap isi dokumen. Jika Anda membuat laporan resmi keuangan perusahaan, pastinya Anda tidak akan menggunakan warna krem karena akan menimbulkan kesan dokumen tidak resmi.

Warna putih menjadi pilihan populer karena netral dan bisa digunakan untuk berbagai keperluan, baik keperluan formal maupun informal. Dokumen resmi, akademik, dan dokumen pribadi tentunya menggunakan kertas berwarna putih untuk mencetaknya.

Ada juga kertas berwarna pastel seperti pink muda, biru, dan hijau yang digunakan untuk membuat hal-hal kreatif. Contohnya seperti membuat kartu ucapan, membuat kolase, ataupun hiasan kertas. Dalam dunia pendidikan, kertas berwarna banyak diminati oleh guru-guru TK untuk meningkatkan kreativitas anak. Dalam dunia bisnis, kertas berwarna digunakan untuk membuat poster atau pengumuman yang kreatif dan menarik.

4. Menyimpan Kertas dengan Rapi
Jika Anda sudah menentukan ukuran, berat, dan warna kertas yang cocok untuk dokumen yang diperlukan, maka Anda bisa langsung mencetaknya. Dokumen tersebut dapat diberikan kepada penerima atau disimpan untuk arsip pribadi.

Penyimpanan dokumen secara pribadi harus di tempat yang baik agar kertas awet dan tidak mudah rusak. Penyimpanan di tempat yang lembab akan menjadikan kertas tersebut lambat laun menjadi melengkung dan tidak berdiri tegak. Ini juga mengakibatkan kertas cepat robek saat digunakan. Tentunya ini akan sangat merugikan, bukan? Maka dari itu, simpan kertas di tempat yang kering agar tetap menjaga kualitasnya.

Penting juga untuk menyimpannya di tempat datar. Hindari menyimpan kertas di permukaan bergelombang karena kertas akan terlipat. Jika kertas terlipat, tampilannya tidak rapi lagi dan bekas lipatannya akan terlihat. Dengan menyimpan kertas di tempat kering dan permukaan datar, akan memastikan bahwa kertas tetap dalam kondisi bagus saat digunakan untuk membuat makalah.

Pilihan Kertas Terbaik Hanya di SiDU!
Berikut beberapa tips memilih kertas yang tepat untuk berbagai jenis dokumen. Setelah mengetahui apa saja kertas yang cocok untuk dokumen, Anda dapat membeli kertas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda bingung untuk membeli kertas berkualitas yang menawarkan berbagai pilihan berat dan ukuran kertas, maka SiDU hadir sebagai jawaban keresahan Anda.

SiDU sebagai produsen kertas dan buku tulis terkenal di Indonesia menyediakan beragam pilihan kertas yang Anda butuhkan. Anda bisa memilih kertas A4 atau F4 dengan gramasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Segera beli SiDU di toko perlengkapan kantor terdekat atau bisa membelinya melalui e-commerce terpercaya!